ГИС ЖКХ – это единая федеральная централизованная информационная система, обеспечивающая сбор, обработку, хранение, предоставление, размещение и использование информации о жилищном фонде и иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.
С 01 октября 2018 года в силу вступила изменённая редакция Приказа 74/114/пр от 29.02.2016 года — основного приказа, в котором перечислен перечень информации и документов, подлежащих размещению в ГИС ЖКХ. Изменения коснулись всего раздела и произошли как в лучшую сторону (например, СНИЛС сделали необязательным реквизитом, убрали ряд технических характеристик МКД и пр.), так и в худшую (например, размещению теперь поджежит промежуточная финансовая отчетность, также необходимо оцифровывать (перенабирать в Системе) решения собственников по вопросам, поставленным на голосование (бюллетни) и пр.).
Заключая договор на интеграцию своего программного продукта с ГИС ЖКХ с какой-либо предлагающей данную услугу организацией необходимо понимать, что интегрировать можно только ту информацию, которая имеется в Вашем программном продукте (например, платежи собственников, показания ИПУ, платежные документы, платежи в ресурсоснабжающие организации). Но существует ряд документов и информации, которая, согласно приказа, подлежит размещению, но по каким-либо причинам отсутствует в Вашей программе. Такую информацию, как правило, нужно вносить вручную. Например, среди перечня необходимой для внесения в ГИС информации имеется:
— внесение сканов доворов на содержание и текущий ремонт общего имущества;
— ежемесячное внесение сканов актов выполненных работ к договорам;
— размещение годового отчета о деятельности правления;
— ежеквартальное размещение бухгалтерского баланса и пр.
Кроме того, для того, чтобы проверить объем заполненных сведений в ГИС ЖКХ и правильность их заполнения необходимо обладать специальными знаниями по всем разделам вносимой информации.
Многие руководители заключают договора на интеграцию или внесение информации в ГИС ЖКХ с фирмами, которые предлагают им свои услуги на рынке, за ежемесячную абонентскую плату и живут спокойно думая, что ежемесячная оплата этим фирмам гарантирует им правильность и полноту заполения ГИС ЖКХ. Однако, не понимая перечня и объемов необходимой для внесения информации, а соответственно, не предоставляя этим фирмам все необходимые сведения, тратят деньги впустую, так как при любой проверке органами ГЖИ, прокуратуры или по обращению собственников выясняется, что в ГИС ЖКХ заполнена только часть информации.
Наша организация занимается заполнением Системы с 2015 года и помогла зарегистрироваться, внести первичную информацию, а теперь и следить за ее обновлением боле 60-ти ТСЖ в городе Иваново.
При оказании услуг нашей организацией за Вами будет закреплен специалист, который проверит заполнение разделов ГИС ЖКХ на предмет полноты и правильности, составит письменный перечень информации и документов, который необходимо предоставить. Далее после внесения этого перечня Вам останется только следить за обновлениями этих документов и своевременно предоставлять их нашему сотруднику.
Стоимость услуг по ежемесячному обновлению информации в ГИС ЖКХ составляет 2 400,00 (две тысячи четыреста) рублей в месяц. В состав услуг входит:
— обновление информации о технических характеристиках МКД;
— обнровление информации об уставе;
— обновление информации о помещениях;
— обновление информации о лицевых счетах;
— обновление информации о членах кооператива, ревизоре;
— размещение сканов актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) по договорам оказания услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества МКД;
— обновление информации о приборах учета (ИПУ и ОДПУ);
— размещение информации о состоянии расчетов с РСО, региональным оператором по обращению с ТКО, с лицами, осуществляющими оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту ОИ МКД;
— размещение информации об учете фондов капитального ремонта;
— размещение сведений о выполнении работ по капитальному ремонту;
— размещение годового отчета о деятельности правления, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— размещение Сметы доходов и расходов и отчета о ее выполнении;
— размещение договора на оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту ОИ МКД;
— размещение договоров о предоставлении в пользование части ОИ МКД (провайдеры, реклама);
— размещение информации о состоянии расчетов по договору о предоставлении в пользование части ОИ МКД;
Для Вашего удобства в нашем договоре четко прописан перечень информации, который Вы должны ежемесячно предоставлять для внесения, не вникая глубоко в требования законодательства.
Кроме того, при использовании Вами программного продукта для начисления платежных документов ивановских разработчиков группы компаний Городской платежной сети (условия и стоимость использования на сайте www.kfsr.ru) стоимость выгрузки платежей собственников, показаний ИПУ и платежных документов составит:
— ежемесячная выгрузка платежей собственников – БЕСПЛАТНО;
— ежемесячная выгрузка показаний ИПУ – 1,50 рублей (один рубль 50 копеек) за 1 лицевой счет по каждому виду ИПУ;
— ежемесячная выгрузка платежных документов – 3,00 (три) рубля за 1 лицевой счет (квартиру).